ImportManager

Veel bedrijven willen op regelmatige basis lijsten of overzichten inlezen in Exact Globe of Synergy. Denk hierbij aan artikelen, prijslijsten, facturen, orders, tellingen of bestellingen. Activium adviseert hiervoor X-Connector te gebruiken. Nu is het ook mogelijk om alle importbestanden volledig automatisch in te lezen. Zonder handmatige handelingen en achter elkaar zonder omkijken. Hiervoor is nu ImportManager beschikbaar als uitbreiding op X-Connector. Een eenvoudige maar zeer tijdbesparende oplossing. ImportManager is een aanvulling op XConnector.

Nadeel van xml-server applicatie

Met de xml-server modules van Exact Globe is het mogelijk data volledig automatisch te importeren middels zogenaamde geplande taken. Voor ieder type xml-import of bij wijziging van bestandsnamen dient een command string te worden opgesteld, die vervolgens dienen te worden uitgevoerd door een te definiëren geplande taak. Bij het inregelen van deze geplande taken dient u rekening te houden met een aantal aandachtspunten en beperkingen van de xml-server modules.

De oplossing

Met de ImportManager worden de nadelen van de xml-server applicatie opgelost.

  • Vastleggen van importtaken waarin de importvolgorde van de verschillende soorten bestanden is vastgelegd;
  • De ImportManager ondersteunt het gebruik van wildcards;
  • De uitvoerfrequentie van importtaken wordt via een geplande taak ingesteld. De ImportManager zorgt er voor dat alle taken in de juiste volgorde en achtereenvolgens worden uitgevoerd
  • Specialisten voor het maken van ingewikkelde scripts zijn overbodig, de importtaken kunnen op geen gebruiksvriendelijke manier gedefinieerd worden.

Gegevens inlezen

Met de ImportManager en E-XML-Server kunt u verschillende gegevens in Exact Globe inlezen: Grootboekrekeningen, Relaties, Medewerkers, Artikelen, Recepturen, Stuklijsten, Projecten, Activa, Budgetten, Prijslijsten, Koersen, Verkoopfacturen, Verkooporders, Bestellingen, Financiële boekingen, Verzoeken.

Belangrijke eigenschappen

  • Meerdere importprocessen definiëren
  • Automatisch importeren in vastgelegde volgorde
  • Volledig automatische import via MS-Taakplanner of MS SQL-Server taken
  • Ondersteuning van wildcard
  • Sequentieel XML-server processen starten

Eenvoud

  • Schermlay-out is eenvoudig en intuïtief, dit zorgt voor snelle acceptatie en voorkomt overbodige handelingen.
  • De eindgebruiker wordt niet geconfronteerd met complexe handelingen zoals het maken van scripts of batch commando’s.
  • Import van gegevens in meerdere administraties.

Snel van start

De installatie van de ImportManager is eenvoudig. Nadat de ImportManager geïnstalleerd is kan begonnen worden met het definiëren van importtaken, en kunnen XML-bestanden volledig automatsich worden ingelezen in een Exact Globe.

Voordelen

  • Volledig automatische import van gegevens in Exact Globe
  • Korte inleerperiode
  • Korte implementatietijd
  • Integratie met Exact Globe

Wilt u de ImportManager aanschaffen of heeft u ideeën of vragen, neem dan contact op. Of lees alle informatie in de brochure .
ImportManager is een aanvulling op XConnector.