Een extra rapport. Een aanvullende koppeling. Of toch nog die dashboard aanpassing omdat ‘de directeur het handig vindt’. Misschien komt het je bekend voor: ergens in het project komt een ‘kleine wijziging’ binnen. Maar die is zelden eenvoudig op te lossen. ERP Exact software is geen bouwpakket waarin je naar believen onderdelen toevoegt. Toch gebeurt het. Omdat een C-level beslisser pas later aanhaakt. Of omdat een projectgroep iets over het hoofd heeft gezien. Soms simpelweg omdat de organisatie zelf nog zoekende is.
Projectaanpak Activium: toekomstgericht en flexibel
Bij Activium zien we dit als dagelijkse realiteit. Daarom kijken we bij elk project niet alleen naar wat nu nodig is, maar vooral naar wat over een paar jaar nog steeds werkt.
Onze aanpak begint dus niet bij “wat wil je nu”, maar bij: “waar wil je uiteindelijk naartoe?”
We willen de klant helpen om zijn bedrijfs-roadmap te vertalen naar software oplossingen. We zijn niet zomaar een implementatiepartner; wij komen eerder aan tafel en denken mee in wat er écht nodig is.
Dat vraagt soms om scherpe vragen en eerlijke gesprekken. Niet om dwars te liggen, maar om te helpen betere keuzes te maken. Vaak is ‘nee’ gewoon een signaal om samen even opnieuw te kijken.
Activium consultancy met oog voor het geheel
Het is technisch vaak mogelijk om een wijziging door te voeren. Maar is het ook verstandig en wat levert het op? Dat zijn vragen die we stellen. Want zonder volledig overzicht kunnen keuzes later knellen.
Een voorbeeld: een Franse klant nam een Nederlands bedrijf over waar Exact Synergy i.c.m. Globe goed ingericht was. De wens was om dat model ook in Frankrijk in te voeren.
Maar in de praktijk bleken de processen in Frankrijk wezenlijk anders. Hierdoor veranderde gaandeweg de scope van het project, terwijl de internationale migratie nog steeds een vaste deadline had.
Dit vroeg niet alleen om flexibiliteit, maar vooral om strak projectmanagement en duidelijke communicatie over wat haalbaar was binnen de afgesproken kaders.
Zo’n traject vraagt een flexibele agile aanpak. Daarbij is het essentieel om vooraf duidelijk te communiceren hoe die aanpak werkt en wat klanten daarin mogen verwachten. Goed verwachtingsmanagement maakt het verschil.
Samen bouwen aan een passend ERP-project
Een project succesvol afronden draait niet alleen om techniek, maar ook om vertrouwen, helderheid en communicatie. Zeker bij ERP-projecten waarin systemen, processen en mensen samenkomen.
Daarom combineren we bij Activium onze gestructureerde 6-stappen projectaanpak met heldere momenten voor eventuele bijsturing, zoals het Go/No-Go-moment na het detailontwerp.
Op die momenten bepalen we samen met de klant of en hoe we inspelen op nieuwe inzichten. Daarmee voorkomen we verrassingen en zorgen we ervoor dat projectmanagers én opdrachtgevers grip houden op planning, budget en scope.
Werk je samen met een van onze consultants? Dan kun je rekenen op iemand die kritisch meedenkt en helder adviseert. Iemand die verder kijkt dan de vraag van vandaag en helpt bouwen aan een oplossing die ook morgen nog klopt.
