Act2Sign
Act2Sign is een krachtige tool voor digitale ondertekening van documenten. Het proces is eenvoudig te starten in Exact Synergy en de voortgang te volgen. Het is rechtsgeldig en volledig geïntegreerd in Exact Synergy.
- dé oplossing om documenten digitaal te ondertekenen
Starten vanuit een werkstroom
Laat jouw documenten direct ondertekenen door één of meerdere personen en volg de voortgang overzichtelijk in Exact Synergy. Je start het proces eenvoudig vanuit Exact Synergy via een werkstroom op basis van voor gedefinieerde verzoeken.
Hierin geef je aan wie het document moet ondertekenen en koppel je de documenten die ondertekend moeten worden aan het verzoek. Wanneer je in Exact Synergy kiest voor verzenden, dan worden de documenten automatisch via het gekozen kanaal verzonden.
Ondertekenen
Met verschillende rollen kun je aangeven wie moet ondertekenen, wie het ondertekende document moet ontvangen en wie er op de hoogte moet worden gehouden van de status.
De personen die het document moeten ondertekenen ontvangen een e-mail. Je hebt de mogelijkheid om deze mail te personaliseren. En je kunt bijlagen toevoegen. Per dossier kan de volgorde en een onderteken termijn worden aangegeven.
Optioneel kan worden gekozen om, voor extra controle en beveiliging, ook een SMS tancode te versturen.
Volg het proces
Het hele proces volg je gemakkelijk binnen Exact Synergy. Zo heb je grip en weet je direct of je actie moet ondernemen.
Voordelen van Act2Sign
- Volledige integratie in Exact Synergy
- Onderteken één of meer documenten tegelijkertijd
- Ondertekening door één of meerdere personen
- Goedkeuring voordat er ondertekend wordt
- Extra identificatie mogelijkheden
- Bepaal de volgorde van ondertekenen
Advies nodig? Onze ervaren adviseurs staan voor je klaar.
Software die wérkt voor jouw organisatie
Activium adviseert bij het maken van de juiste keuze van software, afhankelijk van jouw behoefte en wensen.
Software van Exact
Een breed aanbod aan software; zo flexibel dat we ieder bedrijf op maat kunnen bedienen. Of je nu een startende ondernemer of een multinational bent, Exact helpt jouw bedrijf groeien.
Software van partners
Het softwareaanbod is enorm. Activium helpt je de juiste keuze te maken – afgestemd op jouw wensen, dankzij onze samenwerking met meerdere softwarepartners.
Microsoft
Het hart van alle Exact oplossingen en de oplossingen voor rapportages en dashboarding.
Benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen?
Je kunt ons bellen op 088-87 87 000, mailen naar advies@activium.nl of vul het contactformulier in!
