Wat doe je als je nét wat meer wilt dan standaard boekhouden?
Extra velden, specifieke kenmerken per project of klant, of gewoon betere stuurinformatie? Veel organisaties lopen tegen de grenzen aan van hun huidige ERP-systeem. En Excel als workaround… dat is vaak niet toekomstbestendig.
Om alle ins en outs op een rijtje te zetten, gingen we in gesprek met Michel Nuijten van team Activium.
Als ervaren consultant weet hij precies waar de kracht van de Premium edities van Exact Online ligt – én voor wie het de juiste oplossing is. In dit blog deelt hij zijn inzichten over het wanneer, waarom en hoe van Premium.
Voor wie is de Premium editie van Exact Online geschikt?
Volgens Michel is het Premium-pakket vooral interessant voor organisaties die méér willen dan alleen standaard boekhouden. Denk aan bedrijven die:
- met branche-specifieke eisen werken
- regelmatig maatwerkprocessen hanteren
- of simpelweg niet meer uit de voeten kunnen met losse Excel-overzichten
“Met Premium kun je de inrichting veel specifieker afstemmen op je organisatie,” legt Michel uit. “Je voegt eenvoudig extra kenmerken toe aan projecten, klanten of facturen, en dat zonder externe systemen. Zo werk je alles binnen Exact zelf af.”
Vaak zijn het organisaties die al met Exact Online werken, maar merken dat ze tegen de grenzen van het standaardpakket aanlopen.
Wat kun je dan meer met Premium?
Een van de grootste voordelen van de Premium editie van Exact Online is de mogelijkheid om de software Ă©cht naar je hand te zetten:
- Extra velden en selectielijsten toevoegen op meerdere plekken in het systeem
- Meer inzicht en structuur in projectdata of klantgegevens
- Minder handmatig werk en minder Excel-tussenstappen
- Binnenkort: Custom Entities: een functie in ontwikkeling waarmee je volledig nieuwe datatypen kunt aanmaken (zoals voertuigen, locaties of contracten) en deze aan andere onderdelen in je administratie kunt koppelen
Deze laatste functionaliteit is nog niet officieel gelanceerd door Exact, maar zit er wél aan te komen. Michel heeft al mogen testen en ziet veel potentie: “Het maakt de inrichting straks nog klantgerichter. Maar zolang het nog in ontwikkeling is, benoemen we het liever voorzichtig.”
Past Premium bij elke organisatie?
“Zeker niet,” zegt Michel. “We kijken altijd eerst of Premium wel echt nodig is. Soms blijkt Exact Online Professional al voldoende. Dan is het zonde om meteen naar een zwaarder pakket te gaan.”
De meerwaarde van Premium moet dus duidelijk zijn. Denk aan tijdwinst, minder fouten, betere inzichten of het vervangen van maatwerk buiten Exact. Pas dan is het logisch om de overstap te maken.
Hoe pakken wij zo’n traject aan?
Bij Activium starten we elk implementatietraject met een heldere inventarisatie. We brengen de processen, uitzonderingen én gewenste functionaliteit scherp in beeld – vóór we starten met de inrichting.
Michel: “We willen niet alleen weten hoe het in de ideale situatie werkt, maar vooral ook wat er nĂet standaard loopt. Daar ontstaan vaak de grootste knelpunten als je die vooraf niet goed meeneemt.”
Daarom krijg je bij ons:
- EĂ©n vast aanspreekpunt die het hele traject begeleidt
- Een concreet projectplan met duidelijke stappen
- Een inrichting die meegroeit met je organisatie
- En een eerlijke check of Premium wel Ă©cht de juiste keuze is
Conclusie: Premium is geen standaard upgrade
De Premium editie van Exact Online is geen “next step” die je automatisch neemt als je organisatie groeit. Het is een oplossing die je kiest als je merkt dat standaardinrichting niet meer past – én als je de voordelen van een flexibele, krachtige inrichting echt kunt benutten.
Met de juiste begeleiding haal je er veel waarde uit. Maar alleen als het ook Ă©cht de beste keuze is.
Meer weten?
Benieuwd of de Premium editie van Exact Online bij jouw organisatie past?
Of wil je sparren over wat er beter kan in je huidige inrichting?
Neem contact op met een van onze consultants.
We denken graag met je mee, vanaf de eerste stap.
Of lees verder over onze projectaanpak.
