De tijd van uitstel is voorbij, het moment om over te stappen van Exact Globe Next naar Globe+ is nu echt aangebroken. Vanaf 2026 stopt Exact definitief met de ondersteuning van Globe Next. Met Exact Globe+ ben je als ondernemer goed voorbereid op de toekomst. De software is de afgelopen twee jaar grondig vernieuwd op basis van feedback van gebruikers. 

Door nu de overstap te maken, zorg je ervoor dat je bedrijfsprocessen blijven draaien en je voldoet aan wettelijke verplichtingen.​ In deze blog leggen we je uit waarom het belangrijk is om nu over te stappen, en hoe wij je vanuit Activium hierin kunnen ondersteunen.

Waarom gaat Exact over naar Globe+?

De keuze van Exact om over te stappen op Globe+ is niet zomaar gemaakt. De technologische ontwikkelingen gaan razendsnel, en de oude architectuur van Globe voldeed simpelweg niet meer aan de eisen van deze tijd. Denk aan de groeiende behoefte aan flexibiliteit, schaalbaarheid, snelheid en beveiliging. Daarnaast speelt de toekomstbestendigheid van de software een grote rol: met Globe+ legt Exact de basis voor verdere innovaties, zoals integraties met cloudapplicaties en geautomatiseerde processen.

Bovendien komt er een moment waarop het niet langer efficiënt of verstandig is om een verouderd systeem steeds opnieuw aan te passen of uit te breiden. Vergelijk het met een huis dat keer op keer wordt verbouwd; op een gegeven moment is het fundament simpelweg niet meer geschikt voor de eisen van nu. Dan is het beter om het opnieuw op te bouwen.

Wat gebeurt er als je niet overstapt?

Blijf je werken met een systeem dat niet meer ondersteund wordt? Dan loop je risico’s zoals:​

Geen hulp bij storingen

Als zich een storing voordoet – denk aan een vastloper, een foutmelding of een niet werkende module – kun je geen beroep meer doen op support van Exact. Ook externe IT-partijen zijn beperkt in hun hulp, omdat er geen ondersteuning of updates meer beschikbaar zijn vanuit de leverancier. 

Geen updates bij bugs of technische fouten

Software is nooit 100% foutloos. In een ondersteund product worden bugs actief opgespoord en gerepareerd. Maar in een verouderde, niet-ondersteunde omgeving blijven fouten bestaan en kunnen ze zich opstapelen. Het resultaat? Inefficiëntie, frustratie onder gebruikers en een grotere kans op verkeerde beslissingen op basis van onbetrouwbare data.

Geen aanpassingen bij veranderende wet- en regelgeving

Financiële software moet meebewegen met actuele wet- en regelgeving. Denk aan veranderingen in btw-tarieven, loonaangifte regels of Europese rapportageverplichtingen. Een niet-ondersteunde versie van Exact verwerkt die wijzigingen niet meer automatisch. 

Verlies van koppelingen met andere systemen

Veel organisaties koppelen Exact Globe aan andere systemen, zoals CRM-tools, banksystemen, salarissoftware of webshops. Die externe software blijft zich ontwikkelen, terwijl jouw verouderde Exact Globe versie stil blijft staan. 

Vergroot risico op compliance problemen

Gebruik je verouderde software in een organisatie die onderhevig is aan audits of strenge databeveiligingseisen (denk aan ISO-certificering, branchevoorschriften of privacywetgeving)? Dan loop je een verhoogd risico hier niet aan te voldoen. Tijdens een audit moet je namelijk kunnen aantonen dat je met actuele, veilige software werkt. 

De voordelen van Globe+

Globe+ biedt diverse voordelen die je bedrijfsvoering efficiënter en toekomstbestendiger maken:​

  • Efficiëntere processen:
    Digitalisering en geïntegreerde processen zorgen voor meer efficiëntie. Met Globe+ koppel je eenvoudig systemen, zoals een directe verbinding met je leverancier voor het automatisch uitwisselen van bestellingen en orderbevestigingen.
  • Sneller en betrouwbaarder factureren:
    Facturen verstuur je voortaan via Peppol: het moderne Europese netwerk voor veilige digitale documentuitwisseling. Facturen worden automatisch verwerkt tussen aangesloten partijen, zonder handmatig werk. Exact Globe+ is volledig voorbereid om e-facturen te verzenden en binnenkort ook te ontvangen. Dat betekent snellere verwerking, minder kosten en een betere cashflow.
  • Automatisering van repeterende handelingen:
    Handmatig boeken kost tijd en vergroot de kans op fouten. Door je boekhouding te robotiseren, zorg je voor een correcte, complete en actuele administratie. Zo houd jij tijd over voor innovatie en optimale service aan je klanten.
  • Inzicht in cashflow:
    Met Exact Globe+ regel je het innen van openstaande posten automatisch. Ook vooruitbetalingen en deelbetalingen van debiteuren registreer je moeiteloos. Zo houd je grip op je administratie en bespaar je flink wat tijd op debiteurenbeheer.
  • Gebruiksvriendelijke interface:
    De verbeterde menustructuur maakt navigeren sneller en intuïtiever dan ooit. Je hebt direct overzicht over al je administraties en vindt en sorteert gegevens in een handomdraai. Ook het nieuwe invoerscherm is overzichtelijk, zodat je efficiënter werkt.

Hoe helpt Activium bij overstappen?

De overstap naar Exact Globe+ is onvermijdelijk en vraagt om een doordachte aanpak. Daarom beginnen we bij Activium altijd met een professionele intake-analyse. Hiermee brengen we de huidige situatie van je organisatie volledig in kaart: welke processen zijn verweven met Exact Globe Next, welke koppelingen of maatwerkcomponenten zijn er, en welke risico’s of kansen spelen hierbij een rol?

Op basis van deze analyse ontvang je van ons een concreet adviesrapport, inclusief een helder stappenplan voor een soepele en efficiënte migratie van Exact Globe Next naar Exact Globe+. Daarbij kijken we verder dan alleen de technische kant. We nemen ook strategische overwegingen mee, zoals de bredere mogelijkheden binnen het Exact-ecosysteem – waaronder Exact Online – en hoe deze aansluiten op jouw toekomstplannen. Pas daarna beslis je of je met ons het volledige migratietraject ingaat. Zo houd je de regie, terwijl je wél op tijd bent voorbereid.

Inzicht in jouw overstap naar Globe+ met onze professionele analyse

Overstappen is een technisch en organisatorisch ingrijpend traject. Juist daarom is het belangrijk om dit zorgvuldig aan te pakken en samen te werken met een betrouwbare partner.  

Activium helpt je daar graag bij. Wij begeleiden organisaties op een verstandige en verantwoorde manier naar Globe+, met oog voor stabiliteit, continuïteit en toekomstbestendigheid. Met behulp van onze analyse weet je waar je staat en wat er nodig is voor een soepele migratie. Plan hier een kennismakingsgesprek of vraag direct de analyse aan.