De overstap naar Exact Globe+ is bij de klanten van Activium volop in gang. Inmiddels heeft 35 tot 40 procent de migratie afgerond. De grote klanten met uitgebreide licenties zijn als eerste over de streep. De rest zit midden in het traject of heeft de planning staan.
Er is geen Globe Next-gebruiker meer die zich er niet op voorbereidt. Dat is ook logisch: Exact stopt per 1 januari 2027 de ondersteuning. Wijzigingen in wet- en regelgeving worden daarna niet meer doorgevoerd in de oude versie.
Het traject loopt al sinds 2024. Wat begon met losse onderdelen, is inmiddels uitgegroeid naar volledige licentie-upgrades, inclusief logistiek, projecten, salaris en productie.
Hoe Activium het aanpakt
Exact Globe+ is een volledig nieuwe applicatie, geschreven in .NET, en daarmee een stap vooruit ten opzichte van Exact Globe Next. Het sluit aan op moderne webapplicaties, koppelt beter met andere systemen en is gebouwd op een toekomstbestendige basis. Technisch gezien is het dan ook geen update maar een migratie van de database en de volledige configuratie. Dat vraagt een andere aanpak dan klanten gewend zijn.
Daarom werkt Activium met een vast implementatieplan dat altijd een testfase omvat. Klanten testen vooraf alle processen en koppelingen op een aparte testserver. Pas als dat goed is doorlopen, gaat de organisatie live. Die aanpak kost tijd, maar voorkomt verstoringen achteraf.
Uit de testfase komen vrijwel geen functionele issues naar voren. Exact Globe+ werkt op dezelfde manier als Globe Next. De aandachtspunten zitten in de koppelingen met derde partij software, zoals scansystemen of andere applicaties die om Exact heen zijn gebouwd. Bij 10 tot 15 procent van de trajecten vraagt dat extra afstemming met externe leveranciers.
Wat klanten achteraf zeggen
De testperiode levert meer op dan klanten vooraf verwachten. Processen die al jaren op dezelfde manier draaien, worden opnieuw doorlopen. Handleidingen worden bijgewerkt en de administratieve organisatie opnieuw vastgelegd. Klanten die eerst opzagen tegen de omvang van het traject, zijn achteraf blij met de aanpak.
Meer over de aanpak: Zo stap je over naar Exact Globe+.
Wil je weten wat de migratie voor jouw organisatie betekent? We denken graag met je mee.
