ScanSys ImageCapture

Het verwerken van een inkoopfactuur kost een organisatie gemiddeld 20 euro; door dit proces van boeken, controleren en goedkeuren te automatiseren, bespaart u dus kostbare tijd!

ImageCapture for Invoices is intelligente scan en herken software die uw digitale en papieren facturen eenvoudig digitaal verwerkt en boekt in uw administratie. Door gebruik van geavanceerde scanning technologie leest de software moeiteloos de meest complexe facturen op kop- en regel uit, en vergelijkt (indien van toepassing) de factuurregels met een eerder geplaatste bestelling in uw inkoopsysteem. Ook kunt u uw facturen fiatteren met ImageCapture. Beschikt u al over een workflow applicatie voor fiattering? Dan sluit de software hier naadloos op aan!

Naast factuurverwerking kan ImageCapture ook volledig geïntegreerd worden met uw procurement software, TMS systeem, CRM of HRM applicatie voor de verwerking van uw overige documenten zoals vrachtbrieven, post en HR dossiers.

Bekijk de video over geautomatiseerde factuurverwerking in Exact Globe & Synergy >

 

Voordelen

  • Geen fouten meer die bij handmatig boeken ontstaan;
  • Veel snellere verwerking van facturen;
  • Documenten zijn altijd digitaal beschikbaar en raken niet meer zoek;
  • Geen papieren archief meer;
  • Volledige integratie met de meest gebruikte financiële applicaties;
  • Koppeling met workflow;
  • Vergaande herkenning op regelniveau;
  • Digitale fiattering;
  • Wijzigen en aanmaken van crediteurgegevens in ImageCapture;
  • Geen limiet op het aantal administraties of documenten;
  • Verwerken van verkoop- en inkoopfacturen;
  • Koppelingen met diverse accountancy portals en financiële systemen.